年鑒編撰工作探索準確把握年鑒創新與規范的關系
——《深圳年鑒》創新與規范之實踐
點擊數：272362013-11-30 00:00:00 來源: 年鑒網
內容提要:如何把握好年鑒創新與規范兩者之間的關系事關年鑒事業的健康發展。本文結合《深圳年鑒》在規范與創新方面的實踐，闡述了準確把握好創新與規范之間的關系將對年鑒事業的發展產生促進作用。
關鍵詞： 年鑒發展；創新；規范
年鑒的創新與規范是年鑒界老生常談的話題。在2000年以前，中國年鑒編纂工作者著重探討和研究的是年鑒體例、條目要素，以及各篇目內容的規范化問題。在2001～2009年期間，改革、創新成了中國年鑒的主流。自2009年全國城市年鑒研討會上將年鑒的規范與創新作為大會的主要議題起，中國年鑒界逐漸形成了規范與創新并舉的共識?！渡钲谀觇b》近年在堅持規范的同時也進行了有益的創新實踐。
一、創新是年鑒發展的必然選擇
中國年鑒出版事業自上世紀80年代恢復發展以來，品種與數量快速增長，目前全國公開出版的年鑒有3000多種。在年鑒事業快速發展的同時，互聯網、其他工具書和傳統主流媒體以更加迅猛的發展勢頭，對年鑒形成強大的壓力。與這些媒體比較，年鑒的創新力和整體競爭力不強，框架不新，缺少特色，大同小異；地方特色不鮮明，時代氣息不濃；內容質量不高，實用性不強?；谀觇b存在的此類問題，中國版協年鑒研究會會長許家康大力倡導年鑒的改革創新。他說：“面對經濟全球化和信息技術革命的挑戰，隨著行政和事業單位機構改革的普遍開展和社會主義市場經濟體制的逐步確立，年鑒出版管理體制不改革，年鑒內容不創新，將不會有讀者、不會有市場、不會有活力、不會有前途。這決不是聳人聽聞①?！?nbsp;此后，各地年鑒掀起了一股改革、創新之風，也取得了一些成效?！渡钲谀觇b》一直關注著年鑒改革創新問題，特別是在2007年歸并到市史志辦公室后更是加大了改革創新的步伐。
1.創新組稿方式，開拓稿件來源。年鑒組稿方式一直是以通過行政手段征集稿件為主，這種傳統組稿方式經常造成來稿單位不能按時、按質交稿，并且稿件信息也不能滿足讀者的需求；一些沒有“官方供稿”渠道的部門特別是新興行業，沒有納入年鑒的組稿渠道，許多單位的稿件資料不足或有遺漏，有些大事要事既無記載也沒有配發圖片，以上種種問題嚴重制約著年鑒的發展。創新年鑒組稿方式，確保年鑒的時效性、權威性、信息性已成為年鑒界共同努力的目標。在率先建立市場經濟的深圳，政府對市場和企業的影響力逐漸降低，這直接困擾著《深圳年鑒》的組稿工作。過去，由于組稿渠道單一，編輯人員只能“看菜吃飯”，對許多單位稿件存在的信息、圖表、圖片資料缺漏問題束手無策，來什么稿編什么稿，許多新興行業無法征集稿件，信息量很難擴大。隨著網絡的快速發展，許多難以征集的稿件和需要補充的信息大多可以通過網絡完成。自2009年卷開始，《深圳年鑒》在積極完善傳統組稿渠道的同時，充分利用網絡資源，拾遺補缺。一是對各部門報送的稿件有遺漏和沒有反映的重要信息，通過網絡進行資料的補充和擴展，以彌補來稿信息資料不足的問題。二是由于經濟發展高度市場化帶來的部分行業沒有主管部門，無法按常規組稿渠道進行組稿的，以及大量的社會信息等則通過網絡完成信息資料的搜集和整理。三是從中央和省、市主流媒體網站收集有關深圳經濟社會發展的報道，以媒體的角度客觀公正評價深圳的發展。為保證信息資料的準確性和可靠性，《深圳年鑒》堅持從各部門、各單位和各行業官方網站上獲取信息資料。2009年卷從相關官網搜集資料186篇、18.96萬字，約占總字數的13%，圖片30余幅；2010年卷從相關官網搜集資料209篇、20余萬字，約占總字數的14%，圖片50余幅；2011年卷從相關官網搜集資料208篇、21萬字，約占總字數的13.5%，圖片60余幅。此外，《深圳年鑒》每年還向深圳各大院校、各研究機構、各行業協會和企業等特約稿件，以拓展稿件的廣度和深度，這類稿件主要在“專文”、“調研報告”等類目。同時各責任編輯結合來稿情況，依據當年的大事要事主動收集補充稿件，盡可能地減少遺漏，增加社會信息的分量。利用網絡資源搜集組織稿件是對傳統組稿方式進行補充的一種有益嘗試。
2.創新特色欄目，突出地方特色。年鑒框架要抓住地方特點，揚長避短，使欄目和選題盡量切合實際。抓住地方的強項，地方的獨到、獨特之處，合理設計欄目，并適當安排版面，框架就能顯示出自家的特色②。 地方特色越濃，就越能讓讀者認可。突出地方特色與年鑒欄目設計創新結合起來是地方綜合年鑒追求的目標?！渡钲谀觇b》近年非常注重突出地方特色、體現自己的個性，實現框架個性化。2008年卷《深圳年鑒》增加“特色深圳”、“企業新記錄和知名品牌”類目；突出記載“深港合作”、“高新技術成果交易會”、“文化產業博覽交易會”、“重要論壇”等內容。2009年卷新增“黨和國家領導人在深圳”、“抗震救災 深圳有愛”、“珠三角經濟區”、“泛珠三角經濟圈及區域合作”等欄目，“特色深圳”類目中的分目由2008年卷的6個增加為17個；為記錄大運會的籌辦過程，開設“第二十六屆世界大學生夏季運動會”分目。2010年卷調整合并“珠三角一體化和區域合作”類目，增加“深圳經濟特區建立30周年特輯”、“人居環境”類目。2011年卷世界大學生運動會在深圳成功舉辦，為詳細記錄大運會的情況，2011年卷將“第二十六屆世界大學生夏季運動會”由分目擴充為類目，共設2個分目、26個條目和10篇大運會相關資料；根據深圳市政府大力推動新興產業發展的要求及時增設“支柱產業和新興產業”類目；為更客觀公正地評價深圳的發展新設“網媒在線”類目。至2011年，《深圳年鑒》共設置“特色深圳”、“黨和國家領導人在深圳”、“網媒在線”、“珠三角一體化和區域合作”、“外事·僑務·港澳臺事務”、“支柱產業和新興產業”、“企業新記錄和知名品牌”、“人居環境”、“口岸”等9個獨具個性的欄目，較好地突出了地方特點，彰顯了深圳作為經濟特區、濱海城市、改革開放試驗區和“窗口”的鮮明特色。
3.創新內容與形式，滿足讀者需求。年鑒內容的創新主要以增加年鑒的有效信息容量為目的②。年鑒是供讀者檢索的資料性工具書。近年來，地方綜合年鑒發行量普遍下降，其原因是多方面的，其中有一個重要原因就是年鑒的有效信息含量不高，滿足不了讀者諸多方面的檢索需要。因此，充實年鑒的內容，增加有效信息容量，是地方綜合年鑒內容創新的目標和方向③。 《深圳年鑒》近年注重創新內容，增加條目的可讀性和信息量。①每年的條目保持在1600～2000條之間，尤其注重增加年度亮點、熱點條目。2008年卷增加的亮點、熱點條目有“成功申辦第二十六屆大運會”、“深港金融合作”、“高新技術成果交易”、“深圳城市轉型與可持續發展國際論壇”等條目；2009年卷增加“國家創新型城市建設”、“WTO事務”、“證券交易市場”、“‘設計之都’建設”、“深圳讀書月”、“深圳市民文化大講堂”、“深圳市義工聯合會”、“深圳八景”、“旅游十大景點”等特色條目；2011年卷新增“募師支教”、“深圳經濟特區范圍擴大”、“深圳前海深港合作區說明會”、“透視深圳崛起的國際視角”、“支柱產業”、“新興產業”等條目。②對重點、熱點問題，進行多角度、多體裁、立體化的反映，圍繞某一重要主題，充分運用條目、圖片、表格、小資料等多種傳達信息的手段，突破原有欄目版面的限制，進行放大式的集中反映?！渡钲谀觇b》對圖片、表格、小資料十分重視，2010年卷起對條目中的小資料、專業術語和簡化性用語進行注解，使讀者能迅速明白條目所表達的內容；2011年卷的注解達21條。為避免整篇大段文字的枯燥，增加版面的變化，《深圳年鑒》不斷增加插圖的數量和質量，2010年卷設圖片專輯80版，內頁彩色插圖310幅；2011年卷設圖片專輯84版，內頁彩色插圖350幅，圖片質量大幅提高。在圖表中引入不同時期、不同年份、不同程度的對比統計，使統計資料的深度、廣度、可比性明顯增強，如在統計公報中增加“全國部分大中城市主要統計指標排序”、“全國部分大中城市主要統計指標比較圖”、“2005～2010香港特別行政區主要統計指標”、“2005～2010澳門特別行政區主要統計指標”、“2001～2010深圳市主要統計指標”等；在調研報告中也使用多幅表格。③改變年鑒報喜不報憂的做法，對重大自然災害、重大事故、重大刑事案件等如實記載，2008年，深圳發生2起在全國引起重大關注的火災事故，2009年卷年鑒專門增設“災害事故”類目，將這兩起事故的發生經過、組織搶救過程和對相關當事人依法追究責任等詳細記載；2011年卷也把2010年深圳發生的2起引發全國關注的事件“富士康事件”和“東部華僑城太空迷航安全事故”分別用分目的形式予以詳細記錄。④創新版式，提高裝幀和版式設計質量。從2009年卷起，《深圳年鑒》聘請專業設計人員設計封面，在美化封面的同時也創新了設計風格；不斷美化內文版面，提高版面的裝幀設計水平和印刷裝訂的檔次。
二、規范是年鑒質量的必要保證
所謂年鑒編纂規范化，是指年鑒的編寫要有一個合乎年鑒性質、功能的整體結構、基本內容、編纂工藝、文體文風、檢索手段等標準，是在對年鑒編纂的實踐進行科學總結、論證的基礎上形成的，長期約定俗成④。 年鑒編寫規范是由其工具書性質決定的。任何工具書都按一定的規范編纂而成，這些規矩的總和，就是工具書的體例，具體包括總體設計體例、選題選材體例、條目編寫體例、成書加工體例等⑤?！渡钲谀觇b》一直在努力遵循年鑒編纂規范化，提高年鑒編纂質量。
1.框架結構規范化。年鑒的框架是承載年鑒內容的主體結構，必須精心設置。在突出資料性工具書結構合理、內容完備、比例適當等特點外，要客觀、準確地反映經濟和社會發展的事實，適度調整框架?！渡钲谀觇b》近年結合社會的發展不斷調整框架結構，將不科學、不完善的欄目進行規范化調整。2009年卷起,為了適應國民經濟的調整，將四級欄目調整為類目、分目和條目三級欄目，避免了因分類原因造成的困擾；2010年卷順應政府大部制改革而及時調整框架，以適應政府部門改革后的工作分類；2011年卷將部分按照部門分類的類目和分目進行調整，避免了因部門變化而造成行業劃分上的混亂情況，分類也更加科學規范。
2.選題與文體規范化。選題規范化要根據具體欄目要求，從全面性、超前性、探索性、實用性和趣味性等要求來選題，要考慮資料是否遺漏，是否缺門類，能否全面反映工作的完整面貌，條目內容是否反映的是大事、要事、新事、特事，選材是否注意到主流性信息與非主流性信息的合理搭配，是否反映出時代特色、地方特色和民族特色等。年鑒的條目內容是記載年度內的客觀事實，編寫目的在于供人們查閱和檢索，因此年鑒條目基本上采用說明體和記敘體?！渡钲谀觇b》在選題時充分考慮具體欄目要求，注重反映大事、要事、新事、特事和時代特色、地方特色，避免題文不符，標題不明、不平實和夸飾性。2009年卷圍繞年度深港河套開發熱點選取“深港合作與河套開發集思會”、“港深邊界發展聯合專責小組第一次會議”、“河套地區規劃公眾咨詢活動”等題材；2010年卷選取深圳經濟特區建立30周年慶?；顒拥膬热菰O立條目，如“深圳經濟特區建立30周年慶祝大會”、“特區30周年大慶六十大項目”、“特區30年大事記”等；2011年卷選題的重點是第二十六屆世界大學生運動會，共選取“大運會場館建設”、“大運會競賽籌備”、“大運會開幕”、“大運會中國代表團成績優異”等26個條目及相關資料?！渡钲谀觇b》的條目在語體上杜絕假話套話以及虛浮之語、溢美之詞，用客觀、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記敘內容；實話實說，不含糊其詞，不弄虛作假；篇幅短小精悍，不拐彎抹角，不藏頭露尾。
3.條目編輯規范化。年鑒是以條目為主要載體的，條目是年鑒構架的最基層組織，也是年鑒內容的最直接表現形式，它不僅構成年鑒的基本內容，而且決定了年鑒的質量。在編輯年鑒條目時要避免編寫出的條目出現體例不規范、題意不深，表現形式不規律，以及條目要素不規范等情況?！渡钲谀觇b》嚴格條目編輯規范化。首先，是強調條目標題規范，對條目標題擬訂簡明扼要、高度概括、便于檢索；不使用標語口號，不用修飾詞和因果復句。其次，是對條目的內容以提供資料為目的，以提供有用信息作為衡量價值的標準；用綜合概括手法，通過歸納提煉，抓住共同點，將材料綜合成一個整體進行反映，通過對材料的綜合分析，加以概括。如2011年卷在編輯“中國（深圳）國際文化產業博覽交易會”分目的內容時，歸納提煉出“臺灣文化創意精品館”、“首屆中國國際新媒體影視動漫節”等有用信息的條目；在“深圳讀書月”分目中提煉出“首屆深圳詩歌節”、“經典詩文朗誦會”等具有年度性、價值性的條目。
三、準確把握好創新與規范的關系
年鑒創新與規范問題，是相輔相成的，兩者目的也是一致的。規范是目的，創新是手段，規范是為了使年鑒更具綜合性、資料性、工具性和權威性；創新是為了使年鑒更加適應時代的發展，更具生命力。年鑒規范化是提高年鑒質量的基本保證，但規范也不是一成不變的，只提規范不提創新會約束年鑒的發展；年鑒創新是年鑒發展的必然選擇，隨著信息化社會的快速發展，年鑒的創新勢在必行，但只提創新不講規范同樣會影響年鑒的質量。準確把握好創新與規范之間的關系將對年鑒事業的發展產生促進作用?！渡钲谀觇b》在提倡改革創新的同時，也堅持編纂規范化，既不因循守舊，也不天馬行空，在創新中求發展，在規范中保質量。每年既有創新也有修正，不斷創新新的欄目，也不斷修訂完善框架和體例。在創新和規范中不斷摸索工作經驗，逐步形成了一套行之有效的運作方式，其中每周例會制度在提高年鑒編纂質量方面起到了顯著作用。每周例會既解決欄目創新和組稿方式創新問題，也解決編輯過程中的統一編輯方針，統一文風、體例等規范化問題；要求編輯人員通過網絡搜集補充稿件資料和圖片，查找相關注解、說明，通過QQ群及時與作者溝通，解決稿件編輯過程的問題；與此同時嚴格要求各編輯在修改、審讀和校對稿件時堅持符合年鑒的行文規則和要求，特別是在總纂時更是嚴格規范；注重提高編輯人員的編輯素質，增強責任感和事業心，提高知識深度和廣度，增加業務技能、管理技能和研究技能；通過每周例會，使編纂工作中出現的新情況、新問題得到及時反映和解決，新同志從中獲得鮮活的編輯經驗從而迅速成長，老同志從中汲取新知從而進一步加快知識更新步伐，保證了年鑒編纂工作的順利開展。
參考文獻：
① 陽曉儒：《規范與創新：年鑒事業的永恒主題》，載《年鑒論壇》（第一輯），中國林業出版社，2010。
② 許家康：《年鑒編纂入門與創新》，線裝書局，2006。
③ 陳子明：《年鑒規范與創新》，載《福州史志》2007年第20期。
④ 尚?。骸丁粗袊觇b編纂規范化〉序》，《中國年鑒編纂規范化》，中國書籍出版社，1994。
⑤ 許家康：《從年鑒的功能作用看其編寫特點》，載《廣西地方志》2008年第2期。
【作者：深圳市史志辦公室 劉耀】
