1998年收獲的夏天似乎來得特別的早，走過了四個春夏秋冬的西山校園已是今非昔比，幾年前一個僅專事于招收一些家庭里不適宜在課堂里上學，懼怕接受文化知識，但又喜于在戶外拼打廝殺的“頑童”的西山武術學校，而今已是課堂里書聲瑯瑯，課堂外刀光劍影，文武兼修的一所新型民辦文武學校了。
校長張文彬也從當年創(chuàng)校，因武術教練不足，自己“頂班”，親自給學生傳授武藝，轉化為在帶班上“全脫產”，把主要精力集中在思考辦校擴校的大政方針之上。當然也常常騰出時間為全校的教練開設培訓課，讓教練們原本已經不凡的身手，在自己的點撥下更上一個臺階。
常常佇立于西山土地上思考著學�，F狀和未來的張文彬，把鄧小平先生“發(fā)展才是硬道理”的經典話語，在心里默念了千萬遍。他發(fā)誓，無論如何要把西山發(fā)展起來，把自己當年曾經立志不辦校則可，一旦走上辦校之路就非要辦大、辦強不可的決心付諸于實現。
既然自己的學校已一步一步走上“以文塑魂，以武健軀”的道路且還具備相當的規(guī)模，就要講求紀律和秩序，真正走上“團結、緊張、嚴肅、活潑”的辦學之路。
一場前所未來的治校方略在張文彬腦子里日臻成熟。
他對自己學校各處室、各部門，以及內外上下的人員都有一個明確的職責要求。他先從自己做起，從原來校規(guī)校紀的基礎上修訂出一個《校長職責》，從“全面認真貫徹黨和國家教育方針政策”開始到“發(fā)揚民主，群策群力，提高學校決策水平”；從“組織制定與實施學校發(fā)展規(guī)劃和學年、學期工作計劃到“制定學校各部門人員工資標準；從“負責學校中層以上領導干部的招聘和安排工作”到“不斷改善教學條件，完善教學設備、設施”……林林總總、上下九條。在一次行政會議上，張文彬向與會者展示《校長職責》，說道：“有了這一紙《校長職責》，我自己的工作就有章可循，有條文可依了。‘職責’是怎么制定的，我就怎么做，做不到的，或者在做的過程當中，打了拆扣的，大家可以監(jiān)督，可以提出批評。我呢？可以改正，改正以后，一定做得更好。既然我這個一校之長都認真按職責辦事了。那么，在西山工作的每個人，都應該要有職責，應當有必要的條條框框來從事自己手頭的工作，規(guī)范自己的行為。為了一個共同的目標：辦好西山文武學校而一起努力。”
自此，在原有草稿條例的基礎上，逐章修訂出《常務副校長職責》、《文化校長職責》、《總教練職責》，直至《勤雜人員管理制度》等共計三十二項職責、制度、規(guī)定和條例。其中《班主任職責》、《教研組長職責》、《課任教師工作職責》、《教練職責》、《教練守則》等等一應俱全，大凡涉及到教學、教練工作的，內容尤為細膩。
學校辦公室把這修訂成之后的三十二項的職責和制度、規(guī)定等等，編撰成冊，封面以《福建省西山文武學校管理條例》下發(fā)學校各處室各部門、各崗位。有關人員還人手一冊。
校長張文彬在這冊“管理條例”的扉頁上印上這么幾句話：為了貫徹《西山文武學校管理條例》，為了全面提高教職工的自身素質，為了有效提高學校行政各部門的管理水平，把管理條例和西山文武學校幾年的辦學管理經驗融為一體，是實用性很強的手冊，希望行政管理部門的領導及教職工認真閱讀，融會貫通，使自己的工作有章可循，對提高自身的工作能力有百益而無一害……
以幾十項規(guī)章制度修訂成冊，廣為散發(fā)，廣為宣傳，號召在校人員認真貫徹執(zhí)行，這在西山文武學校還是第一次。
這昭示著西山文武學校從昔日的“野戰(zhàn)軍”到現在的“正規(guī)軍”；從創(chuàng)校的普通武館過渡到文武并舉的規(guī)范化文武學校。
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