學(xué)校的日益壯大給規(guī)范性管理提出更嚴(yán)格的要求。
總校長張文彬頒布了學(xué)生管理上的三條新規(guī)定：一是男女生分治，男教練管男學(xué)生，女教練管女學(xué)生，不允許交叉管理，嚴(yán)禁男教練插足女學(xué)生的管理工作；二是男女學(xué)生分樓，即在學(xué)生宿舍上來一個大調(diào)整，嚴(yán)格區(qū)分男生宿舍樓和女生宿舍樓，嚴(yán)禁男女生混住同一棟樓，更不允許混住同一層樓；三是整頓教練隊伍，凡不合格者，一律清除出校，無論是何種人物的關(guān)系，都不得留用。
在宣布以上三條決定的同時，還責(zé)成校辦、政教處、人事處等部門迅速就學(xué)生、教師、教練、員工管理等方方面面的工作，分門別類地制定出新的規(guī)章制度。制度出臺，經(jīng)實踐后切實可行的，立即匯總成冊，人手一份，嚴(yán)格執(zhí)行。
辦學(xué)校，理應(yīng)安全為首；質(zhì)量為先；服務(wù)為上，總校長張文彬歷經(jīng)反反復(fù)復(fù)地思考，及時地向全體教職工提出樹立“安全、質(zhì)量、服務(wù)”這三大意識。而三大意識之首就是安全意識，沒有安全便沒有質(zhì)量，更談不上服務(wù)。要在安全的基礎(chǔ)上，講究質(zhì)量，追求質(zhì)量，提倡服務(wù)，加強服務(wù)。
這三大意識的提出，使全校教職員工在前進中有了一個方向，工作中有了一個標(biāo)準(zhǔn)，衡量業(yè)績也有了一把尺子。
曾幾十年歷任各公立學(xué)校校長的陳金和，以西山教育集團，西山學(xué)校資深顧問的身份在�？献�，題為《三個意識，是西山成功的法寶》。他在文章中寫道：張文彬董事長積累多年辦學(xué)的經(jīng)驗，向全體教職員工提出樹立三個意識（安全、質(zhì)量、服務(wù)）實施三大戰(zhàn)略的辦學(xué)思想，其意義十分深遠(yuǎn)。陳顧問強調(diào)，三個意識即是西山辦學(xué)成功的三大法寶，又是推動西山向新的制高點進軍的三大引擎。三大意識相輔相成，缺一不可，強化這三大意識，是西山學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展和提高品位的有力保證。
陳金和認(rèn)為，牢固樹立安全意識，實施安全戰(zhàn)略是西山成功的前提。面對萬余名師生的大校，安全就是頭等大事，因為安全事關(guān)全局，事關(guān)千家萬戶，事關(guān)師生的切身利益。因此理應(yīng)把安全放在學(xué)校各項工作的首位，理應(yīng)天天講時時抓，做到警鐘長鳴。學(xué)校要建立建全完善的安全管理體系，層層簽定安全責(zé)任狀，把安全責(zé)任落實到每位員工，并開展經(jīng)常性的檢查和整改，及時發(fā)現(xiàn)問題，清除點滴隱患，以確保全校常年安全。安全工作要靠全校員工的參與，同心協(xié)力營造一個學(xué)生建康成長的育人環(huán)境。人人都要把安全工作視為高壓線，任何人都不能去觸動這根“高壓線”，任何時候都應(yīng)該像保護自己孩子一樣保護學(xué)生，保護他們在學(xué)校的一切安全。
常務(wù)校長林峰也就樹立和強化安全意識的問題在大會、小會上反復(fù)強調(diào)，且還多次撰文闡述安全工作的重要性。他在《抓五個落實，建平安西山》一文中的第一句話就是“學(xué)校安全重于泰山！”著重指出：為了保證校園一方的平安，貫徹張總校長有關(guān)安全工作的指示精神，為西山學(xué)校的健康、持續(xù)、高效、快速的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。就安全工作，林峰認(rèn)為要再抓好五個方面的落實：一是崗位落實，學(xué)校安全辦在原來機構(gòu)運行的基礎(chǔ)上再增加機構(gòu)，增加編制，保證經(jīng)費，充實人員；二是經(jīng)費落實，對全校的安全進行拉網(wǎng)式檢查，學(xué)校將撥付充足的資金以完善、配套齊全各種安全設(shè)施設(shè)備；三是制度落實，在嚴(yán)防寄宿生各種違紀(jì)違規(guī)違法的行為發(fā)生的同時，要實施嚴(yán)格夜間值班和巡查制度；四是措施落實，特別要認(rèn)真做好飲食衛(wèi)生管理，加強對學(xué)生郊游等集體外出活動的組織工作和審批制度，凈化校園周邊環(huán)境；五是監(jiān)管落實，使安全工作良性循環(huán)。把安全工作與年度考核，評先評優(yōu)，教師聘任，職稱評審，員工獎金的發(fā)放相結(jié)合起來。林峰以“扎扎實實抓安全，平平安安育新人”作為這篇文章的結(jié)束語。
而在《寄宿制民辦學(xué)校學(xué)生安全管理現(xiàn)狀與對策》一文中，林峰則著重分析了寄宿制民辦學(xué)校安全管理的現(xiàn)狀，指出現(xiàn)階段的安全管理現(xiàn)狀，向民辦教育工作者提出了嚴(yán)肅而具有挑戰(zhàn)性的問題，認(rèn)為保證學(xué)生在校期間常年安全，愉快學(xué)習(xí)、生活。讓孩子們平安健康地成長，這是學(xué)校管理者的職責(zé)所在。林峰特別強調(diào)要在安全工作上強化教育，樹立意識，且還要不間斷地進行安全實戰(zhàn)訓(xùn)練，增強安全工作的能力。對孩子們要精心呵護，使“安全、質(zhì)量、服務(wù)”三大意識逐一落實到位。再就是在安全工作上完善機制，齊抓共管，綜合治理以確保平安！無論如何要為學(xué)生的平安和健康創(chuàng)造一個良好的安全環(huán)境，千方百計讓學(xué)生茁壯成長。
在總校長張文彬“安全、質(zhì)量、服務(wù)”的指揮棒引導(dǎo)，西山學(xué)校的成員就像一支龐大的交響樂樂團，無論是演奏哪一種樂器的都遵循著“安全、質(zhì)量、服務(wù)”這一基調(diào)，從而演奏出一整曲強勁而和諧、美妙而動聽的交響樂樂章。
在“安全、質(zhì)量、服務(wù)”的旗幟下，西山千名教職工都心系學(xué)子，心系校園，一刻都不敢懈怠，特別是學(xué)子的安全，校園的安全，無人不小心翼翼，不能有一絲差錯。
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